Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDD (12 mois)
Paris, 75009
CDD
06/03/2026- 06/03/2027
Description
Créé en 1995, Espelia est un cabinet de conseil qui accompagne les acteurs publics (mairies, collectivités, établissements publics) dans la conception et la mise en œuvre de leurs projets. L’entreprise compte 200 collaborateurs répartis en France, dans les territoires ultramarins et à l’international.
Avec ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, Espelia intervient sur de nombreux sujets liés au développement des territoires (mobilité, déchets, eau, aménagement…). Les équipes aident les collectivités à concrétiser leurs projets, par exemple revoir la tarification des services périscolaires, étudier l’implantation d’une recyclerie ou harmoniser une tarification routière…
Le cabinet est indépendant et détenu à 100 % par ses salariés, et travaille principalement pour des acteurs publics afin de rester à l’abri des conflits d’intérêts.
Missions
Localisation du poste : Paris, Montpellier, Lyon.
Vous souhaitez :
- Participer aux projets internes et contribuer à l'amélioration continue de nos méthodes de travail ;
- Contribuer au sein d’une équipe d’assistantes à la qualité du service public en appuyant des équipes de consultants ;
- Intégrer des équipes à taille humaine favorisant la proximité.
Votre rôle parmi nous :
Vous accompagnez une équipe de consultant.e.s dans leurs activités quotidiennes auprès des clients de la société.
- Gestion administrative des marchés publics (dossiers de consultation, montage et dépôts des dossiers d’appels d’offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, etc.);
- Saisie et suivi de l'activité sur l’outil d’administration des ventes (Everwin) ;
- Assistance administrative aux consultants.
Profil
Diplômé(e) d’une formation BAC +2, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins cinq ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d’études ou un opérateur de services publics.
Compétences attendues :
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;
- Maîtrise des procédures de marchés publics ;
- La connaissance des logiciels Everwin et Chorus serait un plus.
Qualités personnelles recherchées : gestion des priorités, capacités d’adaptation, sens du service, travail en équipe, bonne expression écrite et orale, discrétion.